Odoo - Module Gestion des Véhicules
Solution complète pour optimiser la gestion de votre flotte automobile. Simplifiez l'enregistrement des véhicules, le suivi des maintenances, et la réservation des conducteurs à travers une interface intuitive et professionnelle.
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Vue d'ensemble du Module
Suivi des véhicules
Enregistrez et gérez l'ensemble de vos véhicules dans une base de données centralisée avec toutes les informations techniques et administratives.
Check-ups
Planifiez et suivez les vérifications obligatoires avant départ et au retour pour garantir la sécurité et la conformité.
Conducteurs
Gérez les profils des conducteurs autorisés avec leurs informations personnelles et leurs qualifications.
Réservations
Permettez aux conducteurs de réserver facilement les véhicules disponibles à travers une interface intuitive.
Gestion des Véhicules
Enregistrement complet
Créez des fiches véhicules détaillées incluant toutes les informations essentielles : marque, modèle, année, numéro de plaque, état actif et autres spécifications techniques importantes pour votre flotte.
La centralisation des données permet une recherche rapide et une mise à jour facile de l'ensemble des informations liées à vos véhicules.
L'interface utilisateur intuitive du modèle vehicle.record vous permet d'accéder rapidement aux informations de chaque véhicule via des vues liste et formulaire personnalisables selon vos besoins.
Création du véhicule
Enregistrez les données essentielles du véhicule avec un formulaire structuré.
Attribution du statut
Définissez l'état actuel du véhicule (disponible, en maintenance, hors service).
Suivi et mise à jour
Actualisez les informations au fil du temps pour maintenir une base de données précise.
Check-up des Véhicules
Vérification des niveaux
Contrôle systématique des niveaux d'essence, d'huile et d'eau pour garantir le bon fonctionnement du véhicule.
Contrôle des pneus
Examen de la pression et de l'usure des pneus pour assurer une sécurité optimale sur la route.
Inspection de la carrosserie
Vérification de l'état général de la carrosserie pour détecter d'éventuels dommages.
Documentation des anomalies
Enregistrement détaillé des remarques ou problèmes identifiés lors du check-up.
Le modèle vehicle.checkup permet de documenter deux types de vérifications : un check-up initial avant le départ pour valider la préparation du véhicule, et un second check-up au retour pour évaluer l'état après utilisation. Ces données sont accessibles via des vues liste et formulaire pour suivre l'historique complet.
Gestion des Conducteurs
Enregistrement
Création de profils conducteurs avec informations personnelles et professionnelles
Validation
Vérification des qualifications et autorisations de conduite
Association
Liaison avec les check-ups et réservations de véhicules
Suivi
Analyse de l'historique d'utilisation par conducteur
Le modèle driver.record centralise toutes les informations essentielles des conducteurs : nom complet, numéro de permis de conduire, coordonnées téléphoniques et adresse email. Cette base de données est parfaitement intégrée aux formulaires de check-up et de réservation pour un suivi personnalisé.
Chaque conducteur peut être associé à des véhicules spécifiques selon ses qualifications, ce qui permet d'améliorer la gestion des ressources et la conformité aux exigences légales.
Réservation des Véhicules
Sélection du véhicule
Choisir parmi les véhicules disponibles
Création de la réservation
Spécifier les dates et motifs d'utilisation
Confirmation
Validation et enregistrement de la demande
Le système de réservation, basé sur le modèle vehicle.reservation, permet aux conducteurs autorisés de sélectionner et réserver facilement les véhicules disponibles. Chaque réservation passe par différents statuts (brouillon, confirmé, annulé) pour une gestion claire du processus.
L'interface offre une vue liste pour le suivi global de toutes les réservations et une vue formulaire détaillée pour la gestion individuelle. Les responsables de flotte peuvent ainsi optimiser l'allocation des ressources et éviter les conflits de planification.
Workflow et Intégration
Optimisation des ressources
Réduction des coûts et maximisation de l'utilisation
Amélioration de la sécurité
Maintenance préventive et contrôles réguliers
Centralisation des données
Interconnexion de tous les aspects de la gestion de flotte
L'architecture du module repose sur l'interconnexion parfaite entre les différentes composantes : la base de données des véhicules constitue le cœur du système, les check-ups alimentent l'historique et le suivi de l'état technique, la gestion des conducteurs sécurise l'utilisation, et les réservations optimisent l'allocation des ressources.
Cette intégration complète offre une visibilité sans précédent sur l'utilisation et l'entretien de votre flotte, permettant d'identifier rapidement les opportunités d'optimisation et de réduction des coûts opérationnels. La maintenance préventive basée sur des données réelles améliore significativement la durée de vie des véhicules et la sécurité des conducteurs.